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1. 일반문서류

기록물철 제목

분류번호 :                                                          (생산연도 :        )

연번	일자	등록번호	제 목	보낸 기관	받은 기관	쪽표시	전자문서 여 부	비고

2. 도면․카드류

도면․카드 종류명

분류번호 :                                                          (생산연도 :        )

일련 번호	등록번호	제 목	쪽표시	전자문서 여 부	비고

3. 시청각기록물(사진․필름류)

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분류번호 :                                                          (생산연도 :        )

일련 번호	등록번호	제 목	사진 설명	사진 형태	비고

4. 시청각기록물(오디오․영화․비디오류)

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일련 번호	등록번호	제 목	내용 요약	비고